用思维导图学Office：Word/Excel/PPT 下载 pdf 百度网盘 epub 免费 2025 电子版 mobi 在线

本书以“思维导图”的形式对Office软件进行了系统的阐述；以“知识速记”的形式对各类知识点进行全面的解析；以“综合实战”的形式将知识点进行综合应用；以“课后作业”的形式让读者了解自己对知识的掌握程度。

全书共12章，分别对Word、Excel、PPT这三大办公组件的操作进行讲解。讲解过程中，所选案例紧贴实际，以达到学以致用、举一反三的目标。本书结构清晰，思路明确，内容丰富，语言精炼，解说详略得当，既有鲜明的基础性，也有很强的实用性。

读者对象：

本书适合作为办公人员的学习用书，尤其适合想要提高工作效率的办公人员，以及经常需要处理大量数据报表的人员阅读。同时，本书也可以作为社会各类Office培训班的*教材。

前言

第1章　Word文档那些事

思维导图  2

知识速记  3

1.1　文本的编辑  3

　1.1.1　输入特殊文本  3

　1.1.2　选择指定文本  5

　1.1.3　移动和复制文本  6

　1.1.4　设置文本格式  6

　1.1.5　文本的查找与替换  7

　1.1.6　删除文本  8

1.2　文档的自动化排版  8

　1.2.1　项目符号的应用  9

　1.2.2　编号的应用  9

　1.2.3　应用多级列表  10

　1.2.4　应用文档样式  10

　1.2.5　插入尾注、脚注、题注内容  11

　1.2.6　插入和更新目录  11

1.3　文档审阅功能的应用  12

　1.3.1　校对文本  12

　1.3.2　翻译文档  13

　1.3.3　为文档添加批注  14

　1.3.4　修订文档  15

1.4　文档高级功能的应用  16

　1.4.1　控件的插入与设置  16

　1.4.2　邮件合并批量制作文档  17

1.5　文档的保护与输出  17

　1.5.1　使用密码保护文档  18

　1.5.2　限制文档编辑  18

　1.5.3　设置打印参数  19

　1.5.4　打印预览与打印  19

综合实战  20

1.6　制作公司工资制度方案  20

　1.6.1　输入并设置方案文本格式  20

　1.6.2　为方案设置自动化排版  22

　1.6.3　保护方案文档内容  31

课后作业  32

第2章　图文混排并不难

思维导图  34

知识速记  35

2.1　页面的布局设计  35

　2.1.1　文档页面设置  35

　2.1.2　设计页面背景  36

　2.1.3　设计特殊稿纸  37

　2.1.4　添加文档的页眉和页脚  37

2.2　图片的应用  38

　2.2.1　插入图片  38

　2.2.2　更改图片的大小和位置  39

　2.2.3　裁剪图片  40

　2.2.4　调整图片整体效果  40

　2.2.5　去除图片背景  42

2.3　图形的应用  42

　2.3.1　绘制基本图形  42

　2.3.2　设置图形样式  43

　2.3.3　在图形中添加文字  44

　2.3.4　插入和美化SmartArt图形  44

2.4　文本框的应用  45

　2.4.1　插入文本框  45

　2.4.2　设置文本框样式  46

2.5　艺术字的应用  46

　2.5.1　插入艺术字  47

　2.5.2　更改艺术字样式  47

综合实战  49

2.6　制作企业年度简报  49

　2.6.1　设计简报的报头内容  49

　2.6.2　设计简报的正文内容  52

　2.6.3　设计简报的报尾内容  58

课后作业  60

第3章　表格应用见真功

思维导图  62

知识速记  63

3.1　在Word中创建表格  63

　3.1.1　创建表格  63

　3.1.2　行和列的插入与删除  64

　3.1.3　设置行高与列宽  65

　3.1.4　平均分布行高与列宽  65

　3.1.5　拆分与合并单元格  66

　3.1.6　拆分与合并表格  66

3.2　美化表格  67

　3.2.1　设置表格边框  67

　3.2.2　为表格添加底纹  68

　3.2.3　设置对齐方式  68

　3.2.4　套用表格样式  69

3.3　表格与文本相互转换  69

　3.3.1　表格转换为文本  70

　3.3.2　文本转换为表格  70

3.4　在表格中执行简单运算  70

　3.4.1　对数据求和  70

　3.4.2　平均值的计算  71

　3.4.3　对数据进行排序  71

综合实战  72

3.5　制作商品报价单  72

　3.5.1　设计报价单的布局  72

　3.5.2　为报价单添加内容信息  75

　3.5.3　对报价单进行整体美化  77

课后作业  80

第4章　批量制作公司邀请函

思维导图  82

综合实战  83

4.1　设计邀请函主文档  83

　4.1.1　设计邀请函版式  83

　4.1.2　输入并设计邀请函内容格式  88

4.2　使用邮件合并批量制作  90

　4.2.1　创建数据源表格  90

　4.2.2　插入合并域  91

　4.2.3　完成合并  92

课后作业  94

第5章　Excel表格轻松上手

思维导图  96

知识速记  97

5.1　工作表的基本操作  97

　5.1.1　工作表的插入与删除  97

　5.1.2　移动与复制工作表  98

　5.1.3　修改工作表名称  99

　5.1.4　设置工作表标签颜色  99

　5.1.5　隐藏与显示工作表  99

　5.1.6　拆分与冻结工作表  100

　5.1.7　工作表的保护  102

5.2　数据的输入  103

　5.2.1　输入文本  103

　5.2.2　输入数值  103

　5.2.3　输入日期与时间  104

　5.2.4　输入金额  104

　5.2.5　输入有序数据  105

　5.2.6　限制数据输入  106

5.3　报表的美化  107

　5.3.1　手动设置表格样式  107

　5.3.2　自动套用表格格式  109

　5.3.3　使用单元格样式  109

综合实战  110

5.4　制作销售日报表  110

　5.4.1　创建销售日报表  110

　5.4.2　在销售日报表中录入数据  111

　5.4.3　美化销售日报表  118

课后作业  120

第6章　循序渐进的数据处理

思维导图  122

知识速记  123

6.1　简单的数据分析  123

　6.1.1　数据的排序  123

　6.1.2　数据的筛选  124

　6.1.3　数据的分类汇总  126

　6.1.4　数据的合并计算  127

6.2　高级的数据分析  127

　6.2.1　创建数据透视表  128

　6.2.2　使用数据透视表处理分析数据  128

　6.2.3　创建数据透视图  130

　6.2.4　使用数据透视图筛选数据  131

6.3　条件格式的应用  131

　6.3.1　突出显示指定条件的单元格  132

　6.3.2　使用数据条反映数据大小  132

　6.3.3　使用色阶展示数据范围  132

　6.3.4　使用图标集对数据进行分类  133

综合实战  134

6.4　制作员工奖金核算表  134

　6.4.1　创建员工奖金核算表  134

　6.4.2　员工奖金核算表的基本分析  135

　6.4.3　用色彩突出重点数据  137

　6.4.4　统计各部门奖金总额  140

课后作业  142

第7章　公式与函数的妙用

思维导图  144

知识速记  145

7.1　接触公式  145

　7.1.1　运算符  145

　7.1.2　公式的运算顺序  146

　7.1.3　单元格的引用  146

　7.1.4　应用公式  147

　7.1.5　公式审核  148

7.2　函数入门必学  150

　7.2.1　输入函数  150

　7.2.2　查看函数用途  151

　7.2.3　了解函数类型  152

　7.2.4　为单元格区域命名  152

7.3　常用函数的介绍  153

　7.3.1　日期和时间函数  153

　7.3.2　查找与引用函数  153

　7.3.3　文本函数  154

　7.3.4　逻辑函数  155

　7.3.5　数学和三角函数函数  155

　7.3.6　财务函数  156

综合实战  157

7.4　制作员工信息表  157

　7.4.1　从身份证号码中提取员工信息  157

　7.4.2　处理员工的手机号码  162

　7.4.3　查询员工信息  163

课后作业  166

第8章Excel数据的图形化展示

思维导图  168

知识速记  169

8.1　创建图表  169

　8.1.1　插入图表  169

　8.1.2　修改图表布局  169

　8.1.3　添加和删除数据系列  171

　8.1.4　更改图表类型  173

8.2　美化图表  173

　8.2.1　设置图表样式  173

　8.2.2　设置形状样式  174

8.3　迷你图的应用  175

　8.3.1　创建迷你图  175

　8.3.2　填充迷你图  176

　8.3.3　更改迷你图  177

　8.3.4　添加迷你图的数据点  178

　8.3.5　美化迷你图  179

　8.3.6　清除迷你图  180

综合实战  181

8.4　制作区域销售额分析图表  181

　8.4.1　创建销售额分析图表  181

　8.4.2　图表的布局和美化  181

　8.4.3　迷你图的创建和应用  185

课后作业  188

第9章制作固定资产折旧统计表

思维导图  190

综合实战  191

9.1　创建固定资产折旧统计表  191

　9.1.1　新建空白工作簿  191

　9.1.2　设置报表结构  191

　9.1.3　设置报表格式  193

　9.1.4　计算固定资产折旧值  195

9.2　分析固定资产折旧统计表的数据  197

　9.2.1　对数据进行排序  197

　9.2.2　对数据进行筛选  198

　9.2.3　创建数据透视表  198

　9.2.4　设置数据透视表样式  199

9.3　固定资产折旧统计表的打印与输出  201

　9.3.1　打印固定资产折旧统计表  201

　9.3.2　输出固定资产折旧统计表  202

课后作业  204

第10章　PowerPoint演示文稿的设计

思维导图  206

知识速记  207

10.1　幻灯片的基本操作  207 

　10.1.1　新建与删除幻灯片  207

　10.1.2　移动与复制幻灯片  208

　10.1.3　隐藏与显示幻灯片  208

10.2　母版的设计  209

　10.2.1　了解母版  209

　10.2.2　设计母版字体  210

　10.2.3　设计母版背景  210

10.3　编辑幻灯片页面  211

　10.3.1　文本的应用  211

　10.3.2　图片的应用  212

　10.3.3　图形的应用  212

　10.3.4　表格的应用  213

　10.3.5　视频和音频的应用  214

　10.3.6　SmartArt图形的应用  216

综合实战  217

10.4　制作海洋环境保护宣传演示文稿  217

　10.4.1　设计宣传稿内容页版式  217

　10.4.2　设计宣传稿标题页内容  222

　10.4.3　设计宣传稿正文内容  225

　10.4.4　设计宣传稿结尾页内容  230

课后作业  232

第11章　放映酷炫的幻灯片动画

思维导图  234

知识速记  235

11.1　动画效果设计  235

　11.1.1　进入和退出动画  235

　11.1.2　强调动画  236

　11.1.3　路径动画  236

11.2　页面切换设计  237

　11.2.1　页面切换效果的类型  237

　11.2.2　设置页面切换效果  238

　11.2.3　设置切换模式  238

11.3　超链接的添加  239

　11.3.1　链接到指定幻灯片  239

　11.3.2　链接到其他文件  239

　11.3.3　链接到网页  240

　11.3.4　编辑超链接  240

　11.3.5　添加动作  241

11.4　放映幻灯片  241

　11.4.1　如何放映幻灯片  242

　11.4.2　设置放映类型  242

　11.4.3　应用墨迹功能  243

11.5　控制放映时间  243

　11.5.1　排练计时  244

　11.5.2　录制幻灯片演示  244

11.6　输出幻灯片  245

　11.6.1　输出为PDF格式  245

　11.6.2　输出为视频格式  245

　11.6.3　输出为图片  246

　11.6.4　打包演示文稿  246

综合实战  248

11.7　制作清明节主题文稿  248

　11.7.1　添加动画  248

　11.7.2　添加页面切换效果  254

　11.7.3　加载页面链接  256

　11.7.4　输出为视频格式  256

课后作业  258

第12章　制作垃圾分类宣传演示文稿

思维导图  260

综合实战  261

12.1　制作宣传文稿幻灯片页面  261

　12.1.1　设计标题页幻灯片  261

　12.1.2　设计目录页幻灯片  262

　12.1.3　设计内容页幻灯片  264

　12.1.4　设计结尾页幻灯片  266

12.2　为宣传文稿添加动画效果  267

　12.2.1　设计幻灯片切换效果  267

　12.2.2　设计对象的动画效果  268

课后作业  274

一品云课堂：怀着对知识的敬畏、对读者的负责、对未知领域的不断探索，致力于出版质的图书，以“一品”定位自我，以“精品”诠释著作，以“一人一品”云课堂结合传统纸媒与网上学习新形势，打造国内一流的特色图书品牌。

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编辑推荐

1．结构划分合理 知识板块清晰

本书每一章都分为思维导图、知识速记、综合实战、课后作业四大板块，读者可以根据需要选择知识充电、动手练习、作业检测等环节。

2．知识点分步讲解 知识点综合应用

本书以思维导图的形式增强读者对知识的把控力，注重于PPT知识的系统阐述，更注重于解决问题时的综合应用。

3．图解演示 扫码观看

书中案例配有大量插图以呈现操作效果，同时，还能扫描二维码进行在线学习。

4．突出实战 学习检测

书中所选择的案例具有一定的代表性，对知识点的覆盖面较广。课后作业的检测，可以起到查缺补漏的作用。

5．配套完善 在线答疑

本书不仅提供了全部案例的素材资源，还提供了典型操作过程的学习视频。此外，QQ群在线答疑、作业点评、作品评选可为学习保驾护航。

前言

思维导图是一种有效地表达发散性思维的图形思维工具，它用一个中心的关键词引起形象化的构造和分类，并用辐射线连接所有代表性的字词、想法、任务或其他关联的项目。思维导图有助于人们掌握有效的思维方式，将其应用于记忆、学习、思考等环节，更进一步扩展人脑的思维方式。它简单有效的特点吸引了很多人的关注与追捧。目前，思维导图已经在全球范围内得到了广泛应用，而且有了世界思维导图锦标赛。

微软Office软件是由多个办公组件组合而成的，而主流的要属Word、Excel和PPT这三大组件。我们利用Word可以对文档进行编辑与排版；利用Excel可以对数据信息进行整理与分析；利用PPT可以将我们收集的资料以幻灯片的形式放映出来，这三大组件相辅相成。在学习Office软件时，建议读者可以根据自己的工作性质有针对性地去学习。例如，做文职工作的可以重点学习Word和PPT部分；做统计或财会工作的可以重点学习Excel部分。在学习的过程中，读者好边学习、边实践，这样学习效率才会高。

　　本书用思维导图的形式对Office的知识点进行了全面介绍，通过这种发散思维的方式更好地领会各个知识点之间的关系，为综合应用解决实际问题奠定良好的基础。

本书特色：

1．结构划分合理 知识板块清晰

本书每一章都分为思维导图、知识速记、综合实战、课后作业四大板块，读者可以根据需要选择知识充电、动手练习、作业检测等环节。

2．知识点分步讲解 知识点综合应用

本书以思维导图的形式增强读者对知识的把控力，注重于PPT知识的系统阐述，更注重于解决问题时的综合应用。

3．图解演示 扫码观看

书中案例配有大量插图以呈现操作效果，同时，还能扫描二维码进行在线学习。

4．突出实战 学习检测

书中所选择的案例具有一定的代表性，对知识点的覆盖面较广。课后作业的检测，可以起到查缺补漏的作用。

5．配套完善 在线答疑

本书不仅提供了全部案例的素材资源，还提供了典型操作过程的学习视频。此外，QQ群在线答疑、作业点评、作品评选可为学习保驾护航。